一般財団法人在宅がん療養財団(以下「当財団」といいます。)は、在宅がん療養関連の情報の提供を行うにあたり、当財団が運営する在宅がん療養情報サービス「在宅がんウィット」(以下「本サービス」といいます。)をはじめとして当財団の活動において、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、関係者が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
以下のように、本サービスをご利用いただくときに、個人を特定できる情報(以下、個人情報またはプライバシー情報ともいいます)について、取り扱い方針を規定しています。本サービスをご利用の方は、このページをよくお読みください。
プライバシーポリシーを定める目的は、本サービスの運営に関わるものが、個人情報の取り扱いに関し、あらかじめ定められた範囲、方法において個人情報の取得と利用が行われ、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示することで、プライバシー保護をより確実なものにしていくことにあります。また、利用者においては、これらの個人情報の取り扱いに関する方針が開示されることで、利用者自らが個人情報を提供するか否かの意志判断を適切に行える環境を整えていくことにあります。掲示されたプライバシーポリシーが受け入れられない場合は、利用者はいつでも本サービスの利用を中止することができます。
本財団は、後記「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するため、以下に定める利用者の個人情報を取得します。当財団が取得する利用者の個人情報には、利用者から直接提供いただいた情報、利用者のサービスの利用に関する情報、及び第三者から取得する情報が含まれます。また、本方針のもとで当財団が取得した個人情報は、当財団によって一元的に保管されます。利用者が以下のようなサービスなどを利用されるときに、個人情報の提供を求められることがあります。
(1)ログインが必要なサービスの利用等に関する情報
・アカウントのID及びパスワード
・氏名及びメールアドレス
・アカウントに付随または関連する情報として利用者から提供される、性別、年齢、生年月日、電話番号、住所その他の利用者に関する情報
・対象サービスの利用(閲覧及び書込み等の行為を含む)、購買、応募その他の対象サービスを通じて利用者が行った取引の遂行のための情報及び当該取引に関する情報(お支払いに利用した決済方法等を含みます。)
(2)支払いまたは本人確認のための情報
・支払いのために利用されるクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報
・その他法律上の要請等により、本人確認を行うための本人確認書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等のことをいいます。)及び当該書類に含まれる情報
(3)情報通信端末に関する情報及びCookie等を利用して取得する情報
利用者がサービスを利用した場合、サービスに関連する広告やコンテンツに接した場合、または利用者がCookie等(ウェブビーコン、UID、その他の技術を含み、以下単に「Cookie等」といいます。)を有効にしている場合、当財団は、自動的に、利用者が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報及びCookie等を通じた情報を取得します。
当財団は、情報通信端末及びCookie等から以下のような情報を取得しますが、当該情報は、利用者が利用者のアカウントでログインした場合にのみ、利用者の個人情報として保管されます。
・端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
・情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報
・位置情報
・リファラ
・IPアドレス
・閲覧したURL及び閲覧した日時に関するタイムスタンプ
・上記以外のサーバログ情報
・表示もしくは検索された情報またはサービス等に関する情報
(4)第三者から取得する情報
利用者がサービスを利用した場合、当財団は、必要性があり適用法令が許容する限りにおいて、利用者に関する情報の提供を第三者に要請して、または一般に公表されている情報から、信用情報並びに不正行為等の防止及び対応に必要な情報等を取得する場合があります。また、利用者からの同意がある場合にも、その同意に基づいて、第三者か利用者の個人情報を取得または受領することがあります。当財団は、サービスにおいて、当該サービスの提供に必要不可欠な場合または法令が許容する場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等の利用者の機微にかかる情報(以下「機微情報」といいます。)を意図して取得しまたは利用することはありません。利用者自身の意思により機微情報を提供いただいた場合には、当財団は、利用者が同意のもとで「(2)サービスの利用等に関する情報」を提供いただいたものとして、本方針に基づいて当該機微情報を取扱います。
当財団は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載にかかわらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当財団の事業を遂行する上で必要な範囲で当財団からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
書面によって利用者本人より直接取得する個人情報の利用目的について
当財団は、利用者等本人から申込書等の書面(ウェブサイト上の入力画面を含む。)を通じて直接取得する個人情報については、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。
対象情報(保有個人データ)とその利用目的
当財団のサービスを利用いただく利用者その他利用者に関する個人情報
・サービスへのログイン機能の提供のため
・サービスの提供のため
・新規サービス等の案内のため
・キャンペーン、アンケート調査、資材等の送付のため
・サービスの改善及び研究開発のため
・お問い合わせ等に適切に対応するため
・不正行為等の防止及び対応のため
・パートナー企業・団体との協業におけるデータ分析のため
・その他当財団のサービスにて個別に定める目的
お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせ等に適切に対応するため
取引先に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約に基づく債務の履行、商談等のため
・取引先管理のため
従業員・退職者に関する個人情報
・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報
・選考及び採否に関する連絡のため
(1)以外の方法で取得する個人情報の利用目的について
当財団は、(1)以外の方法で取得する個人情報については、下記の目的の範囲内で利用させていただくほか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表します。
対象情報とその利用目的
他団体より業務を受託する際に提供を受けた個人情報
・受託業務の遂行のため
インターネット上で公開された個人情報
・データベースの作成・管理のため
・業務上必要な連絡、商談等のため
当財団は、法令等による場合を除くほか、以下の場合を含み、あらかじめ利用者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
当財団は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部のサービスに委託することがあります。なお委託先については、個人情報保護の観点から厳格な選定評価及び委託先管理を実施しています。
当財団は、利用者ご本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合は、内部調査を行い、回答させていただきます。
※内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合は、理由に関しても回答いたします。
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2021年7月1日 制定